Sophie Azzaro, chargée des manifestations scientifiques

Sophie Azzaro : Je suis originaire de Bretagne, (de la presqu’ile de Crozon plus exactement, pour ceux qui ont la chance de connaitre cette magnifique région). Je suis arrivée à Grenoble il y a 20 ans… en septembre 1994, pour suivre mon conjoint. Je me suis inscrite à un BTS « Assistante trilingue » car mon souhait était d’entrer rapidement dans la vie active. J’ai travaillé un an dans une société de « relocation », sous traitante des sociétés HP et Caterpillar pour l’accueil et l’installation des personnels étrangers à Grenoble, puis plusieurs années comme assistante commerciale dans une société d’import export, qui faisait du commerce principalement avec l’Inde et le Pakistan. En 2005, j’ai été recrutée par Grenoble INP, pour m’occuper de l’assistanat d’un réseau d’Excellence Européen. En 2008, j’ai réussi un concours externe chez Inria, et j’ai intégré le service communication. A mon arrivée, je travaillais à mi-temps comme Assistante de Service, et à mi-temps sur l’organisation des manifestations scientifiques. Depuis 2013, ma fonction a évolué vers un poste de Chargée des manifestations scientifique à 100% .

Sophie Azzaro : Je suis en charge de l’organisation des « Manifestations Scientifiques » pour les équipes-projet Inria Grenoble – Rhône-Alpes (Grenoble et Lyon) :

• Aide et conseil pour le montage des dossiers d’organisation de manifestations scientifiques
• Suivi budgétaire des évènements (proposer, établir et suivre les budgets)
• Coordination générale (planification, ressources financières et humaines)
• Étude de marché, recherche de prestataires, mise en place d’appel d’offre
• Montage des dossiers de sponsoring
• Gestion des contenus de sites web, création de sites d’inscription en ligne, suivi des inscriptions
• Coordination des différents intervenants externes et internes (prestataires, services administratifs)
• Clôture financière, préparation des audits et reporting

Je prends part aux « commissions colloques » qui étudient les demandes de parrainage ou les demandes d’organisation de manifestations scientifiques par notre centre.

Je participe également au réseau Inria national des chargées d’événements, qui permet de mutualiser les connaissances dans ce domaine mais également de travailler à l’amélioration de nos procédures.

Quand mon agenda le permet, j’apporte mon support aux actions menées par mes collègues au sein du service communication.